書式のコピー/貼り付け





左の図の「電話番号」という文字には、太字/フォントの色が赤/二重下線という飾り付け(書式)が施されている。

これと全く同じ飾り付けを、上の図の「次レベル」という文字にも設定したい場合、範囲選択してわざわざ[太字]や[フォントの色]などのボタンを1つずつ押していったのでは、時間がかかるし面倒!

そこで便利なのが[書式のコピー/貼り付け]という機能!

でも、この機能をマスターする前に是非読んで頂きたい記事が・・・

それは「範囲選択:基本編」。

な~んだ、範囲選択なんて余裕でできるよ!と思ったそこのあなた!(笑)

まさか行を範囲選択する時も、左の図のようなマウスポインタの形で、ダラダラッとドラッグしていませんか? 是非、先に「>範囲選択:基本編」をご覧ください!

書式のコピー/貼り付け:文字編



まずはコピーしたい書式が設定されている文字を範囲選択する。



[ホーム]タブ、[クリップボード]グループの[書式のコピー/貼り付け]ボタンをクリックするか、



ミニツールバーの[書式のコピー/貼り付け]ボタンをクリックする。



同じ書式を設定したい文字を、ドラッグでなぞる。

この時、マウスポインタの形は、ペンキを塗るような「ハケ」の形になっている!

【マウスポインタの形】



あっという間に、コピー元と同じ書式を設定することができた!

操作が終わると、[書式のコピー/貼り付け]ボタンは自動的にOFFになり、マウスポインタの形も、「ハケの形」から通常の状態に戻る。

ここまでの操作を、Be Cool Users得意の(笑)「セリフ」に置き換えると、

このコピー元を範囲選択
書式を
[書式のコピー/貼り付け]ボタン
ここに
設定したい箇所を選択

書式のコピー/貼り付け:段落編



左の図の1行目には、フォントサイズ:14pt/太字/斜体/中央揃えという飾り付け(書式)が設定されている。

これと全く同じ飾り付けを、下から4行目にも設定したいと思う。


この書式をここに」という操作手順は変わりませんが、1行目の書式を、下から4行目に持って行くので、そうです!お察しのとおり、マウスポインタの形が変わってくる。



コピーしたい書式が設定されている箇所を範囲選択する。

今回は1行目を範囲選択したいわけですから、「範囲選択:基本編」のように、範囲選択時のマウスポインタの形は上の図のようになる。

そして、末尾の改行マーク(段落記号)まで範囲選択されている。



[書式のコピー/貼り付け]ボタンをクリックする。



今回は下から4行目に設定したいわけですから、下から4行目をクリックで選択する。

この時、マウスポインタの形は行単位の範囲選択の時と同じ

左余白にマウスポインタがある時は、「ハケ」の形にはならない。



あっという間に、コピー元と同じ書式を設定することができた!

書式のコピー/貼り付け 連続技!



ここまでは、コピー元の書式を、1箇所に持って行った。

今回は、左の図の「電話番号」という文字に設定されている書式を、複数箇所に設定したいと思う。

でもここで、先程までの操作を思い返してみると、「この書式をここに」という操作手順が終わると、[書式のコピー/貼り付け]ボタンは自動的にOFFになり、マウスポインタの形も、「ハケの形」から通常の状態に戻ってしまった。


ということは、今回のように複数箇所に設定したい場合には、「この書式をここに」と、1つ目の設定が終わったら、また同じ操作を繰り返して2つ目を設定しなければならない。

何回もコピー元を範囲選択したり、何回も[書式のコピー/貼り付け]ボタンを押すのはとても面倒!



そんな時には、連続技を使う!

まずはコピーしたい書式が設定されている箇所を範囲選択する。



[書式のコピー/貼り付け]ボタンをダブルクリックします。



1つ目の設定したい箇所をドラッグでなぞる。


この時点で、先程までは[書式のコピー/貼り付け]ボタンが自動的にOFFになり、マウスポインタの形も、「ハケの形」から通常の状態に戻ったわけだが、今回の場合は、まだボタンもONのままですし、マウスポインタも「ハケの形」のまま。

[書式のコピー/貼り付け]ボタンをダブルクリックすることで、ずっとボタンをONの状態のまま保てるので、連続設定ができるようになる!



というわけで、2つ目の設定したい箇所もドラッグでなぞる。



さぁ、これですべての箇所に書式をコピーすることができた!


でも、まだ気を抜いてはいけない!

コピー先が選択された状態を解除するため、文書内のどこかでクリックしたくなりますが、マウスポインタはまだ「ハケの形」のまま。

この状態のまま、文書内のどこかをクリックしてしまうと、マウスポインタはまだ「ハケの形」なわけですから、そこにも書式をコピーしてしまうことになってしまう!



[書式のコピー/貼り付け]ボタンをダブルクリックして、ずっとボタンをONの状態のまま保てるようにしていたわけですから、責任もってボタンを自分でOFFにする。

[書式のコピー/貼り付け]ボタンをクリックするか、[Esc]キーを押せば、OFFにできる!

この書式をここに」という操作手順を、[書式のコピー/貼り付け]ボタンをダブルクリックすることで、「この書式をここにもここにも・・・」と連続させることができた!