｢差し込み印刷｣の練習

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ワードを起動し、｢ツール｣｢はがきと差し込み印刷｣｢差込印刷｣をクリックします。

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｢差込印刷｣の作業ウィンドウが開きますので、｢ラベル｣をクリックして、｢次へ　⇒　ひな形の選択｣をクリックします。

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｢ラベルオプション｣をクリックして、ラベル製品名を｢エーワン｣製品番号を｢ 28915｣にして、OKをクリックします。

｢次へ　⇒　宛先の選択｣をクリックします。

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｢既存のリストを使用｣が選択されているのを確認して、｢参照｣をクリックします。

My Documentsにある｢差し込み印刷データ｣(エクセル)を選択して、｢開く｣をクリックし、OKを２回クリックします。

｢次へ　⇒　ラベルの配置｣をクリックします。

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左上のラベルに〒マークや様などを入力して、レイアウトを整えます。〒の後ろにカーソルを持ってきて、｢差し込みフィールドの挿入｣をクリックします。

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｢〒｣を選択して、｢挿入｣をクリックし、閉じます。

〒の下にカーソルを持ってきて、｢差し込みフィールドの挿入｣で｢住所１｣をクリックし、閉じます。同様に｢住所２｣｢氏名｣も挿入します。

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フォントやサイズを適宜変更します。

(住所１、２は16pt、氏名は18pt)

｢すべてのラベルの更新｣をクリックします。

｢次へ　⇒　ラベルのプレビュー表示｣をクリックします。

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ラベルが表示されます。不要なラベルがある場合は、｢アドレス帳の変更｣をクリックして、下図のようなダイアログボックスの該当する氏名の方のチェックを外します。

 
｢次へ　⇒　差し込み印刷の完了｣をクリックします。

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｢印刷｣をクリックして、印刷する範囲を指定し、 OKをクリックします。